Requisitos
- Graduado de nivel medio superior con entrenamiento en el puesto
Funciones o tareas principales
- Asiste a los jefes a los que se le sea autorizado en sus actividades administrativas
- Atiende los asuntos especiales y confidenciales que le son encargados
- Lleva el control de reuniones, actas, acuerdos y controla los planes de trabajo
- Por indicaciones del jefe acciona y realiza coordinaciones con los distintos actores, jefes de entidades y demás entidades estatales y oficiales del país
- Mantiene actualizado al jefe sobre asuntos pendientes y estado de cumplimiento de las misiones de trabajo
- Realiza todo tipo de trabajo de oficina: recopila, clasifica, tramita y prepara informes mediante textos, tablas, diapositivas, utilizando las diferentes aplicaciones informáticas y mantiene actualizados archivos generales y confidenciales
- Cumple con rigor las normas y medidas de seguridad informáticas establecidas así como las de carácter disciplinario en general,de discreción y comportamiento de la información clasificada
- Realiza operaciones de cálculo, opera equipos y desarrolla todo tipo de trabajo utilizando la técnica informática y ofimática
- Decide y resuelve cuestiones administrativas y de otra índole que se le encomienden
- Aplica la metodología establecida para la documentación comprendida en el Secreto Estatal
- Realiza otras funciones de similar naturaleza según se requiera